Sổ Đỏ Đồng Sở Hữu Và Những Lưu Ý Quan Trọng

Sổ đỏ đồng sở hữu là gì? Sổ đồng sở hữu khác với sổ riêng như thế nào? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây!

1. Sổ Đỏ Đồng Sở Hữu Là Gì?

Sổ đỏ hay sổ hồng là tên gọi thông thường (tùy theo màu sắc của mẫu bìa) của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Trong trường hợp nhiều người cùng sở hữu quyền sử dụng một mảnh đất. Không có quan hệ vợ chồng hay con cái với nhau thì sẽ được cấp sổ đỏ đồng sở hữu.

Như vậy, sổ đỏ đồng sở hữu là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được cấp cho từ 02 chủ thể trở lên. Không có quan hệ vợ chồng hay con cái.

Quy Định Về Đồng Sở Hữu Quyền Sử Dụng Đất

Việc đồng sở hữu đất được quy định tại khoản 2, Điều 98 bộ Luật Đất đai 2013 như sau:

Thửa đất có nhiều người chung quyền sử dụng đất, nhiều người sở hữu chung nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất thì Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất phải ghi đầy đủ tên của những người có chung quyền sử dụng đất, người sở hữu chung nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất và cấp cho mỗi người 01 Giấy chứng nhận; trường hợp các chủ sử dụng, chủ sở hữu có yêu cầu thì cấp chung một Giấy chứng nhận và trao cho người đại diện.

Cách ghi tên những người đồng sở hữu sổ đỏ. Được quy định tại Khoản 3 Điều 5 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, cụ thể như sau:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do Bộ Tài nguyên và Môi trường phát hành theo mẫu thống nhất, áp dụng đối với mọi loại đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trên phạm vi lãnh thổ Việt Nam. Giấy chứng nhận này gồm 04 trang, trong đó tên chủ sở hữu được ghi ở trang 1.

nhung dieu can biet khi cap va sang ten so do dat dong so huu

Phân Biệt Sổ Đỏ Đồng Sở Hữu Và Sổ Đỏ Riêng

	Sổ đỏ đồng sở hữu	Sổ đỏ riêng
Chủ thể	Từ 02 người trở lên, không có quan hệ vợ chồng hay con cái.	Là 01 hoặc 02 người trở lên có quan hệ vợ chồng, quan hệ con cái.
Hình thức sổ	Sổ đỏ được cấp cho từng cá nhân có chung quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Nếu các cá nhân có yêu cầu thì cấp chung 01 sổ.	Tất cả các cá nhân đứng tên trên 01 sổ.
Điều kiện cấp	Các chủ thể có thỏa thuận thửa đất là tài sản chung hoặc cùng góp tiền mua và yêu cầu cơ quan Nhà nước có thẩm quyền công nhận cho các chủ thể này cùng có quyền hạn với thửa đất đó. Diện tích thửa đất không đủ điều kiện để tách thành nhiều thửa độc lập. Hoặc diện tích thửa đất quá nhỏ không đủ điều kiện để được cấp sổ thì có thể hợp thửa với người khác để được cấp.	Diện tích thửa đất đủ điều kiện được cấp sổ theo quy định của Luật Đất đai theo từng khu vực, địa phương.
Quyền hạn của chủ thể	Để thực hiện các giao dịch làm phát sinh, thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng, quyền sở hữu của các chủ thể thì cần có sự đồng thuận của tất cả những người đứng tên trên sổ nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ thể.	Chỉ cần có quyết định của 01 người (là người đứng tên trên sổ đỏ). Hoặc thống nhất ý kiến của cả vợ, chồng, các con (tất cả những người đứng tên trên sổ).

2. Thủ Tục Đăng Ký Đồng Sở Hữu Đất

Để xác lập quyền đồng sở hữu với một thửa đất. Công dân chuẩn bị hồ sơ và tiến hành các thủ tục đăng ký đồng sở hữu đất như sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký cấp sổ đỏ đồng sở hữu đất bao gồm:

Đơn đăng ký biến động đất đai (mẫu số 09/ĐK)
Hợp đồng, văn bản chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc)

Thủ tục đăng ký

Bước 1: Nộp hồ sơ

Hồ sơ xin cấp sổ đỏ đồng sở hữu nộp tại một trong các cơ quan có thẩm quyền sau:

Văn phòng đăng ký đất đai huyện/quận/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh nơi có đất
Bộ phận một cửa liên thông
UBND cấp xã/phường/thị trấn nơi có đất

Bước 2: Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ

Hồ sơ đăng ký đồng sở hữu đất sẽ được tiếp nhận. Sau đó Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế. Để xác định nghĩa vụ tài chính của chủ sở hữu.
Chủ sở hữu hoàn thành nghĩa vụ tài chính (thuế, lệ phí) theo thông báo. Sau đó Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận thông tin chuyển nhượng vào Sổ địa chính và ghi xác nhận vào Giấy chứng nhận.

Bước 3: Trả kết quả

Hồ sơ xin cấp sổ đỏ đồng sở hữu đầy đủ, hợp lệ sẽ được giải quyết trong vòng không quá 10 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ lễ, cuối tuần) và không quá 20 ngày làm việc đối với các khu vực vùng sâu, vùng xa, miền núi, hải đảo, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn.

3. Câu Hỏi Thường Gặp Và Lưu Ý

Sổ Đỏ Đồng Sở Hữu Có Vay Ngân Hàng Được Không?

Đối với vấn đề này, Điều 64 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định như sau:

“Hợp đồng, văn bản giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình phải được người có tên trên Giấy chứng nhận hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự ký tên.

Hợp đồng, văn bản giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của nhóm người sử dụng đất. Nhóm chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phải được tất cả các thành viên trong nhóm ký tên hoặc có văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự. Trừ trường hợp các chủ sở hữu căn hộ cùng sử dụng chung thửa đất trong nhà chung cư.”

Pháp luật Việt Nam hiện hành không có bất kỳ quy định nào cấm vay ngân hàng thế chấp bằng đất đồng sở hữu.

Việc thế chấp nhà ở đồng sở hữu phải đảm bảo tuân theo quy định tại Điều 145 Luật Nhà ở năm 2014, cụ thể:

“Việc thế chấp nhà ở thuộc sở hữu chung phải được sự đồng ý bằng văn bản của các chủ sở hữu nhà ở thuộc sở hữu chung, trừ trường hợp thế chấp nhà ở thuộc sở hữu chung theo phần. Các chủ sở hữu nhà ở thuộc sở hữu chung hợp nhất có trách nhiệm liên đới trong việc thực hiện nghĩa vụ của bên thế chấp nhà ở theo quy định của Bộ luật dân sự.”

Sổ Hồng Đồng Sở Hữu Có Sang Tên Được Không?

Cũng theo Điều 64 Nghị định 43/2014/NĐ-CP đã nêu ở phần trên. Sổ hồng đồng sở hữu có thể chuyển nhượng/sang tên cho người khác được. Nhưng phải có sự đồng ý của tất cả người chung quyền sử dụng đất.

Trên thực tế, rất nhiều trường hợp không phải tất cả mà chỉ có một số thành viên chung quyền sở hữu đất muốn chuyển nhượng, sang tên hoặc tặng, cho người khác. Cách giải quyết trong trường hợp này được quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 167 Luật Đất đai 2013 như sau:

“Trường hợp nhóm người sử dụng đất mà quyền sử dụng đất phân chia được theo phần cho từng thành viên trong nhóm, nếu từng thành viên của nhóm muốn thực hiện quyền đối với phần quyền sử dụng đất của mình thì phải thực hiện thủ tục tách thửa theo quy định, làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và được thực hiện quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất theo quy định của Luật này.”

Thủ Tục Thêm Người Đồng Sở Hữu Vào Sổ Đỏ Như Thế Nào?

Pháp luật Việt Nam hiện hành chưa có quy định giới hạn số lượng cụ thể bao nhiêu người được người đứng tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Vì vậy, công dân có nhu cầu thêm người đồng sở hữu vào sổ đỏ thì có thể thêm được. Tuy nhiên cần đáp ứng các điều kiện, thủ tục theo đúng quy định.

Điều kiện thêm người đồng sở hữu vào sổ đỏ

Phải có yêu cầu sửa đổi, bổ sung thông tin trên sổ đỏ. Điều này có nghĩa là người đang đứng tên trên sổ đỏ phải có đơn gửi cơ quan có thẩm quyền. Yêu cầu làm thủ tục sửa đổi, bổ sung thêm thông tin người đồng sở hữu đối với thửa đất đã được cấp sổ.
Phải có văn bản hoặc hợp đồng thỏa thuận (có công chứng) với nội dung thống nhất giữa các bên liên quan về việc thêm người đồng sở hữu trên sổ đỏ.
Người được thêm vào sổ đỏ đồng sở hữu phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Tại thời điểm thêm người đồng sở hữu. Cần đảm bảo thửa đất không có tranh chấp hay kê biên thi hành án.

Trình tự, thủ tục thêm người đồng sở hữu vào sổ đỏ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Các giấy tờ, tài liệu cần chuẩn bị gồm:

Đơn đăng ký biến động đất đai (mẫu số 09/ĐK)
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc)
Hợp đồng hoặc văn bản thỏa về việc thêm người đồng sở hữu quyền sử dụng đất.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Công dân nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan có thẩm quyền sau:
Văn phòng đăng ký đất đai huyện/quận/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh nơi có đất
Bộ phận một cửa liên thông
UBND cấp xã/phường/thị trấn nơi có đất

Bước 3: Tiếp nhận, xử lý hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ xin thêm người đồng sở hữu vào sổ đỏ có trách nhiệm kiểm tra thông tin và viết giấy biên nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xử lý yêu cầu, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai về việc đăng ký biến động, thêm tên người đồng sở hữu.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ sẽ thông báo trong vòng 03 ngày và hướng dẫn công dân bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Trả kết quả

Thời gian trả kết quả cập nhật người đồng sở hữu vào sổ đỏ là không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và không quá 40 ngày với các khu vực vùng sâu, vùng xa, miền núi, hải đảo, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn.

Thủ Tục Tách Sổ Đỏ Đồng Sở Hữu Như Thế Nào?

Khi có sự đồng thuận của tất cả những người đồng sở hữu. Có thể thực hiện thủ tục tách thửa tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có đất.

Hồ sơ đề nghị tách thửa gồm:

Đơn đăng ký biến động đất đai (mẫu số 09/ĐK)
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc)
Hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận phân chia quyền sử dụng đất. Quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của nhóm chủ sở hữu chung.
Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Các giấy tờ khác nếu được yêu cầu

Trình tự, thủ tục tách thửa được quy định tại điều 75 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP, theo đó:

Người sử dụng đất nộp hồ sơ đề nghị tách thửa
Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện đo đạc địa chính để chia tách thửa đất. Lập hồ sơ trình cơ quan cấp sổ đối với thửa đất mới tách. Cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính. Trao sổ cho người được cấp. Hoặc chuyển UBND cấp xã nếu người yêu cầu tách thửa nộp hồ sơ tại xã.

————–

ĐỊA ỐC CÁT LÂM
VP: 183 Hai Bà Trưng, Phường 6, Đà Lạt
Web: https://diaoccatlam.com/

FB: ĐỊA ỐC CÁT LÂM